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Büroassistenz (m/w/d)
Düsseldorf
Vollzeit, Teilzeit
Homeoffice: Nein
Annette Hoppmann Consulting
Standorte: 26
Personalbeschaffung und Rekrutierung
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Kündigungen und Abmahnungen
- Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail/Post)
- Telefonannahme und -weiterleitung in professioneller Weise
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Diskrete, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und sicheres Kommunikationsverhalten
- Zeitliche Flexibilität, Teamfähigkeit sowie Hohe Kunden- und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.
Benefits
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein diskretes, professionelles Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, in Vollzeit oder Teilzeit (80 Std./Monat) tätig zu werden
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Leistungsgerechte Vergütung
Weitere offene Stellen
Niederlassungsleiter (m/w/d)
Bremerhaven, Dortmund
Vollzeit
Niederlassungsleiter (m/w/d)
Dortmund , Dortmund
Vollzeit
Personaldisponent (m/w/d)
Bremerhaven, Stuttgart
Vollzeit
Personaldisponent (m/w/d)
Stuttgart, Stuttgart
Vollzeit
Personaldisponent (m/w/d)
Hannover, Bremerhaven
Vollzeit
Persönliche Daten
Anrede*
Vorname*
Nachname*
Kontaktdaten
E-Mail*
Mobiltelefonnummer*
Berufsbezogene Daten
Gehaltsvorstellung*
Frühester Einsatztermin*
Sonstige Daten
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Für ein sehr renommiertes Unternehmen im Sicherheitsdienstleistungsbereich im Raum Düsseldorf suchen wir zum 01.09. 2025 eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) mit fundierten Kenntnissen in der Personalsachbearbeitung.